Qui sommes nous ?
Alliance-Com, acteur majeur du B2B, est expert dans quatre domaines d’activités : le câblage, la communication unifiée, le networking et la sécurité. En tant que distributeur, nous offrons à nos clients professionnels une gamme complète de produits et services via un vaste réseau de partenaires pour répondre à leurs besoins.
Avec Nexitup International, depuis plusieurs années, nous renforçons notre présence à l’international. Pour soutenir ce développement, nous faisons appel à un(e) assistant(e) import export, un poste clé pour accompagner notre croissance et optimiser la gestion de nos flux logistiques !
Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez activement à nos projets internationaux !
Poste et missions
Rattaché(e) à la Supply Chain de Nexitup International, vous jouerez un rôle clé dans la gestion logistique et administrative de nos commandes nécessitant des opérations d’importation et/ou d’exportation.
Vos principales activités incluent :
- Préparation et planification des opérations :
- Analyser les bons de commande transmis par l’administration des ventes et organiser leur traitement.
- Ouvrir un dossier logistique pour chaque opération d’import/export ou de négoce international.
- Gestion logistique et administrative :
- Collaborer avec les transporteurs, transitaires et services commerciaux pour garantir un acheminement fluide des marchandises.
- Demander et analyser les études tarifaires (transporteurs, transitaires).
- Vérifier les taux de TVA, droits de douane et licences applicables.
- Préparer les documents nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificats divers).
- Assurer la coordination avec les partenaires jusqu’à la livraison client.
- Suivi et optimisation des opérations :
- Vérifier les Incoterms et gérer les documents de transit/douane.
- Remonter les informations utiles aux équipes pilotes et saisir les opérations dans l’ERP (NetSuite).
- Passer les ordres de sortie de marchandises et planifier leur mise en stock avec l’accord du responsable logistique.
- Suivre les litiges transport ou douane et assurer la résolution des problèmes.
Activités secondaires :
- Alimenter les délais constructeurs pour les pièces de ventes clients et fournisseurs.
- Traiter les AR de commandes et suivre les reliquats.
- Gérer les non-conformités (transport, fournisseurs) et assurer un relai intra/inter activités supply chain.
Compétences attendues
Quelles sont les autres compétences / qualités requises ?
- Maîtrise d’un anglais technique
- Connaissances sur les spécificités locales et réglementaires des pays importateurs
- Contrats internationaux et gestion des inspections
- Maîtrise des normes liées à l’importation ou à l’exportation
- Expertise multimodale : Gestion des transports multimodaux (route, maritime, aérien) pour assurer une logistique fluide et efficace
- Connaissances sur les régimes de transit
- Compétences dans la gestion des stocks
- Progiciel de gestion intégrée (PGI)
Profil recherché
- Niveau d’étude et expérience : Diplômé(e) d’un bac+2 ou Bac+3
- Type d’emploi : CDI
- Conditions Salaire : Dans le contrat de travail
Contactez M. Rachid Assaraj : r.assarraj@groupe-alliance.com